老年艺术团
老年体育协会
老年科学技术协会
老年大学
老教授协会
主席：文超
副主席：周承之 王爱兰
秘书长：邱方正
理事：王恒北 林思桐 韩素芬
关于组建离退休职工文体健身娱乐活动组织并有组织有计划开展相关活动的通知
各离退休同志：
为了进一步活跃离退休同志的文化体育活动，丰富老同志的离退休生活，提高活动品位，使更多的离退休职工文体爱好者积极参加到团队之中，锻炼身体，弘扬奥运，冶炼情操，延年益寿，更好的发挥专业特长，真正使离退休同志做到老有所学，老有所乐，科学、健康的安度晚年。离退休办公室在原有健身活动团队的基础上，拟准备对各活动团队重新进行调整和组建，并在离退休办公室的指导下，有组织有计划的开展活动。
一、机构设置
成立工作领导小组为进一步组织和协调好老年文体健身活动团队的正常活动和各种比赛，并对各文体健身活动团队进行合理指导和安排，拟成立院离退休职工文体娱乐活动工作领导小组。工作领导小组拟下设：老年艺术团、老年体协、老年科协、老教授协会、老年大学和后勤组。后勤组由办公室工作人员担任。
工作领导小组成员有以下人员组成：
组 长：由办公室主任担任
副组长：党总支文体委员 2~3人
成员：艺术团长、体育协会主席、科技协会主席等
联系人：办公室工作人员
组建老年艺术团 老年艺术团根据实际情况拟组建舞蹈队、时装队、戏曲队(京剧、秦腔)、演唱队(大、小合唱)等。
组建老年体育协会老年体协根据实际情况拟组建麻将协会、跳棋协会、象围棋协会、晨练协会、保健操协会、摄影书画协会、网球协会、地掷球协会、钓鱼协会等。
组建老年科技协会协会主要范围：学院建设、养生保健、医疗保健、科技服务、科技开发、科技咨询、专题讲座、科普教育等。
组建老教授协会
组建老年大学
二、组建形式
各艺术团、协会、科协组建初期采用个人自愿报名，当人数达到一定数量时，推荐出艺术团队正副队长和协会正副主席，并形成自己团队的活动章程，报办公室备案。艺术团、各老年协会及所属各队队长、副队长，各协会主席、副主席以后每年改选一次（有文件规定除外），可以连选连任。
各艺术团、老年协会根据实际情况，条件成熟一个组建一个，并逐步全面开展工作。
三、 活动方式
艺术团各队、老年体协、科协各协会活动方式采取自管、自玩、自娱、自乐的形式开展活动，主要以健身娱乐为目的。离退休办起组织指导、协调作用，负责安排办公室所辖活动场地，协调学院其他可用场地，提供部分活动经费。艺术团各队、老年体协、科协各协会按照本团队的章程，本着严密组织，精心管理，量力而行，自管自乐，各负其责，安全第一的原则，在确保安全的前提下自行开展活动。若遇上级或校际之间的文艺汇演、体育活动、 科技活动邀请时，需提前向离退休办提交书面报告，经办公室领导研究报院领导同意后，方可以组织名义参加活动。否则属个体行为，责任自负。
四、 经费的支持与使用
鉴于当前办公室活动经费有限，活动经费仅支持由办公室组织的各项计划内活动比赛和部分活动用具的添置、维修等项目的开支，艺术团各队、老年体协、科协各协会的日常活动开支原则上自行解决。计划内活动由办公室年初根据年度活动经费按规划统筹安排，所需经费由办公室统一掌握或限额凭正式发票报销。计划外活动经费原则上自行解决。无论是计划内活动还是计划外活动，组团外出活动组织者事前必须对活动时间地点内容方式责任人及安全保证措施作出书面报告，并与办公室签订外出活动安全责任书，经审查批准方可实施。否则属个体行为，责任自负，经费不予支持。
五、近期开展活动
对部分条件比较成熟，群众基础好的项目先进行组建，在规范开展活动的基础上，有计划的安排一些小型比赛。
对部分群众参与热情高，但不具备成立组织的单项健身娱乐团队，可先指定临时负责人开展工作，并根据实际情况有计划的安排一些小型比赛。
开展“迎奥运 促和谐”全民健身活动。
开展强身健体 养生保健专题讲座。
离退休管理办公室
离退休党总支
2007.9.13
